ماده 21- رسميت مصوبات، منوط به موافقت آراى 34 حاضرين در جلسه است.
ماده 22- صورتجلسه جلسات پس از تدوين، به تعداد اعضاى شورا، تكثير و براى آنها ارسال مىشود و يك نسخه آن پس از امضاى
حضار جلسه، به عنوان سابقه، در دبيرخانه شورا حفظ مىگردد.
ماده 23- ابلاغ مصوبات شورا به مخاطبان، به صورت رسمى و كتبى مىباشد.
تبصره: مخاطبان شورا به دو دسته تقسيم مىشوند:
1- اركان شورا؛
2- مراكز و سازمانهاى خارج از شورا.
فصل سوم: هيأت
الف) شرح وظايف
ماده 24- هيأت، متشكل از نماينده شورا و روساى گروهها است. در صورت لزوم، از ساير صاحبنظران دعوت به عمل مىآيد.
تبصره 1: هيأت از لحاظ تركيب و تعداد اعضاء، تابع موضوعات مورد ارزيابى است.
تبصره 2: نحوه تعيين نماينده، دعوت از صاحبنظران و تعداد روساى گروهها در تبصرههاى ماده 7 همين آئيننامه آمده است.
ماده 25- وظيفه هيأت، بر اساس ماده 7 اساسنامه، بدين شرح است:
1- تأييد عضويت اعضاى گروهها و داوران آنها؛
2- ارزيابى بررسيها، بازبينيها و پيشنهادهاى گروهها در چهارچوب فرم ارزيابى؛
3- ارائه نظر نهايى به شورا جهت اقدام مقتضى.
ب) آئين كار
ماده 26- جلسات هيأت، طبق ماده 8 اساسنامه، دو هفته يكبار تشكيل مىگردد.
تبصره 1: رياست جلسه هيأت، با نماينده شورا مىباشد.
تبصره 2: در اولين جلسه هيأت، روز ثابتى براى تشكيل جلسه تعيين مىشود.
تبصره 3: در صورت تراكم داوريها، بازبينيها و پيشنهادهاى ارسالى گروهها به هيأت، با پيشنهاد هيأت و تصويب شورا، جلسه فوقالعاده تشكيل مىگردد.
ماده 27- جلسات هيأت، مطابق تبصره ماده 8 اساسنامه، در پژوهشگاه برگزار مىشود.
ماده 28- مبناى تصميمات هيأت، اتفاق آراء مىباشد، زيرا در صورت عدم اتفاقنظر درباره علمى يا غيرعلمى و ارزشى يا ضدارزشى
بودن متن، موضوعات مورد بحث در حوزه مباحث مختلفٌ فيه قرار مىگيرد.
تبصره 1: در صورت عدم توافق، بررسيها، بازبينيها و پيشنهادها براى بازبينى و بررسى مجدد به گروه مربوطه اعاده خواهد شد.
تبصره 2: در صورت ادامه روند مذكور در تبصره 1 براى بار دوم با افزايش اعضاى هيأت چارهجويى مىشود. در صورت عدم حل اختلافنظر، موضوع به شورا ارجاع مىگردد.
تبصره 3: افزايش تعداد اعضاى هيأت از طريق شركت اعضاى گروههاى نزديك به هم و يا ساير صاحبنظران، با رعايت روال دعوت، امكان دارد.
ماده 29- نظر نهايى هيأت، همراه با ارائه طريق اقدام و منضم به بررسيها، بازبينيها و پيشنهادهاى گروه و متن مربوطه، براى اتخاذ تصميم نهايى به شورا ارسال مىگردد.
فصل چهارم: گروهها
الف) شرح وظايف
ماده 30- هر گروه، متشكل از رئيس، اعضاء و داوران، به پيشنهاد و مسووليت رئيس گروه، تاييد هيأت و تصويب شورا مىباشد.
ماده 31- وظيفه گروهها: هر گروه عهدهدار بررسى متون، بازبينى بررسيهاى رشته ذيربط و ارائه پيشنهاد در اين زمينه است. به
گونهاى كه نكات قوت و ضعف علمى - ارزشى متن را به طور مستند، مستدل، واضح و مكتوب در قالب فرم بررسى و فرم بازبينى،
براى ارزيابى به دبيرخانه ارسال و در جلسه هيأت از آن دفاع نمايد.
تبصره: به ازاى گرايشهاى هر رشته، هر يك از اعضاى گروه، مسؤول بازبينى بررسيهاى گرايش خاصى مىشود.
ب) آئين كار
ماده 32- جلسات گروهها، طبق ماده 12 اساسنامه، هفتگى مىباشد. اما بدليل انجام بررسى متون توسط داوران گروه، در حال حاضر با تصويب شورا،
دو هفته يكبار برگزار مىشود.
تبصره: براى هر گروه، هماهنگ با ساير گروهها و به منظور عدم تداخل جلسات، طبق اولويت پيشنهادى گروهها و تنظيم دبيرخانه،
روز ثابتى جهت برگزارى جلسه معين مىشود.
ماده 33- يكى از اعضاى گروه، توسط رئيس گروه به عنوان قائممقام، تعيين و معرفى مىگردد؛ تا وقفهاى در كار گروه ايجاد نشود.
تبصره 1: يكى از اعضاى گروه، به عنوان دبير جلسه، صورتجلسه گروه را تنظيم و با قيد ساعات جلسه و امضاى حاضرين، به